E Kleinbahn

Generalforsamling Østerlundhus torsdag den 23 april 2009 kl.18

Der var mødt 41 personer op og formanden bød velkommen til den 6 ordinære generalforsamling med dagsorden ifølge vedtægterne.

Pkt. 1.

Valg af dirigent. Viggo blev foreslået og valgt. Viggo takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet.

Pkt 2.

Formandens beretning. Beretningen blev læst op og er gengivet nedenfor i blåt. Den gav anledning til et spørgsmål om skinner til den kommende bane. Vi har de første skinner, som skal transporteres fra genbrugspladsen til oplagspladsen. Herefter blev beretningen godkendt.

6. ordinære generalforsamling den 23. april 2009.

Formandsberetning for veterantogsforeningen ”Amtsbanerne på Als”

E Kleinbahn.

2008/09

Det var et begivenhedsrigt, men godt år, foreningen har oplevet siden sidste generalforsamling.

Østerlundhus.

Den største begivenhed var uden tvivl, at kommunen stillede disse bygninger på Oksbølvej 15 til vores rådighed. Vi var i høj grad i pladsnød ude på Dyvigvej hos Bent Samuelsen, den sidste kvadratmeter og mere til var udnyttet, og egne klublokaler stod højt på ønskelisten. Her i Østerlundhus har vi foreløbig plads nok til alle vore aktiviteter, og vi håber på et rigt klubliv her i ”Kupéen” og ”Ventesalen”. Et kontor-og mødelokale til bestyrelsesmøder på 1.sal har vi indrettet, selv et særskilt bibliotek har vi og dertil et fint køkken, et snedkerværksted og et støvfrit malerværksted, kan vi også snart indrette. Vores store maskinværksted med depotrum er næsten færdig, og det næste bliver så vognhallen og smedeværkstedet.

Vi fik det utætte pillefyr udskiftet med tre varmepumper, to såkaldte luft/til vand anlæg til stuehuset, hvor vi har gulvvarme og radiatorer, og et luft/til luft anlæg til maskinværkstedet.

Selve bygningerne har snart fået næsten alle vinduer udskiftede, og der mangler kun lidt af sandskuringen. Derefter skal der kalkes og males udvendigt og anlæg af P-plads og beplantning er i gang. Vi venter kun på, at kloakeringsarbejdet bliver afsluttet.

Vi har nu næsten fået ryddet op i alt det rod, vi overtog. Alene gammelt jern fyldte to store containere, og træ og murbrokker fyldte andre to containere.

Flytningen fra Dyvigvej til Oksbølvej gav os så meget ekstra arbejde, at vi ikke fik arbejdet så meget som én time på godsvogn og motordræsine.

Vi har derimod været jord-og betonarbejdere, murere, elektrikere, malere, isolatører, snedkere, tømrere, rørlæggere, rengøringsarbejdere, gartnere, skovarbejdere, vognmænd, ja – jeg kunne blive ved. Vi mangler for resten en vinduespudser/glarmester, for vore vinduer trænger til pudsning og nogle udskiftninger. Den stilling er hermed opslået ledig. Ved alle disse arbejder har vi lagt 1600 arbejdstimer.

Vi lagde knap 3000 arbejdstimer i løbet af de ca. 4 år, vi var på Dyvigvej.

Medlemstallet.

Den negative tendens med faldende medlemstal er heldigvis vendt til en positiv udvikling af medlemstallet, som nu er på vej opad igen, og foreningen tæller nu 120 medlemmer. Der har dog desværre senest været nogle medlemmer, som vi var nødt til at ”udmelde” på grund af kontingentrestancer trods gentagne rykkere. Det er utroligt godt at se 33% af medlemmerne samlede her i aften.

Når vi nu, forhåbentligt om to måneder, begynder på egentlige anlægsarbejder på Karholmvej, først med anlæg af oplagspladsen for vores spormateriale fra Vesterlund genbrugsplads, efterfulgt af flytningen af samme, så bliver vi mere synlige, og når de første rammer er klargjorte, kan vi begynde at lægge de første meter spor, så kan folk da se, at det er alvor bag foreningen. Det lokker forhåbentlig flere nye medlemmer til og helst unge mennesker.

Økonomien. Jeg skal her ikke komme nærmere ind på kassererens område, jeg vil kun lige redegøre for hvilke fondsmidler vi har modtaget.

Vi har jo den glæde at være på ”finansloven” hos Fabrikant Mads Clausens Fond med 50.000 kr. årligt, hvilket vi er meget glade for, da det, om noget, har gjort det muligt for os at holde os i arbejde. Vi søgte da også penge til en traktor med frontskovl, men vi søgte også penge til udgivelsen af bogen ”Amtsbanerne på Als 1898-1933”, idet vi mente, at det var en kulturel sag, som i og for sig ikke havde noget med foreningens arbejde at gøre. Fonden slog imidlertid de to sager sammen og bevilgede os 50.000 kr. som sammen med 5.000 kr. fra Nordea Fonden og 5.000 kr. fra N.A. Andersen A/S i Sønderborg dækkede udgifterne til trykning af de 800 eksemplarer, som Grafisk Arbejde i Guderup fremstillede. Jeg kommer senere i årsrapporten med mere om bogudgivelsen.

Fra Sydbank Sønderjylland Fonden fik vi overrakt en ”stor” check på 10.000 kr. i forbindelse med garantmødet i Nordborg og ”Bybanksamarbejdet i Sønderborg” har bevilget os kr.10.000, når arbejdet med banen er påbegyndt.

Vi har således modtaget i alt kr. 80.000 indenfor et år.

Vi siger hermed en stor TAK for disse midler.

For at rejse yderligere pengemidler, har vi fået fremstillet et antal ”Andelsbeviser”, som vi vil sælge, når vi har lagt de første 20-30 meter skinner. Med én anpart til kr.100, har man købt én meter skinne, og da der skal lægges 10.000 meter, kan det teoretisk indbringe 1 mio. kr. Vi venter os meget af disse anparter.

Yderligere sponsorater.

Også fra private har vi modtaget donationer i form af f.eks. så mange bøger, videofilm og fotos fra familien Dehnfeld, Stolbro, at de tilsammen udgør mere end halvdelen af hele vores bibliotek. Det står selvfølgelig til rådighed for medlemmerne efter nærmere regler.

Vi har modtaget en kraftig træfræsemaskine af Anders Gehrke, Oksbøl og en båndsav af Kim Jensen, Mjanghøj, Niels Olsen, Osbæk, har givet os en næsten komplet jernbane med 7” sporvidde (178mm) med 52 meter spor, en motorvogn og nogle undervogne. Det kan vi senere bruge til en legeplads evt. Fra Danfoss modtog vi en stor metalfræsemaskine til det grove og en del Reska-reoler, i forbindelse med forretningsophør gav Benner os en del kontormøbler og butiksinventar, som nu anvendes her i huset, og endelig har en anden privatperson foræret os en ældre 1½ meter drejebænk, en Flott bænkboremaskine samt en stor pladesaks, så nu har vi en virkelig god samling bearbejdningsmaskiner. Dertil kommer, at vi om nogle dage skal afhente 4 store vognløftere til brug i remisen. Dem har vi fået forærende af Veterantogs-foreningen Limfjordsbanerne. De kan tilsammen løfte et 40 tons lokomotiv. Verner Østergaard har efterhånden jævnet de fleste af de store dynger af sten, jord, plasticaffald, gl. bildæk mm. og arbejdet en del på den kommende

P-plads. Det skylder vi ham en stor tak for.

Baneprojektet. Som tidligere meddelt har vi jo fået den skriftlige tilladelse fra Trafikstyrelsen til at påbegynde det egentlige anlæg af banen. I den forbindelse har der været mange møder med blandt andre kommunen og ingeniørfirmaet Sloth Møller A/S, Sønderborg. Den seneste udvikling består i, at vi har overgivet selve projektledelsen til Sloth Møller, da det jo helt klart ligger udenfor mulighederne for at foreningen selv kan håndtere en så stor opgave. Firmaet er for øjeblikket ved at gøre materialet klar til ansøgning af byggetilladelse til remise og stationsbygning her på grunden. Når tilladelserne foreligger, kan vi søge Realdania og Lokale og Anlægsfonden om midler til først at opføre remisen og anlægge kulgård og vandkran og senere til at bygge selve stationsbygningen. Sporlægning af den første streng, servicesporet, kan dog påbegyndes før, forhåbentlig i juni eller juli.

Bogudgivelsen.

Den 9.december havde vi den glæde at modtage mange gæster til vores præsentation af bogen ”Amtsbanerne på Als 1898-1933”, som vi afholdte i én af Danfoss Universe´s pavilloner. Vi fik besøg af bl.a. Bitten Clausen, Peter og Anne Dorte Clausen, borgmester Jan Prokopek Jensen og næsten hele forfatterens familie. Det var dog lidt kedeligt, at kun få af vore medlemmer fandt vej til begivenheden. Gæsterne blev udenfor modtaget af en kvintet sammensat af medlemmer af Danfoss Orkestret, som også gav nogle numre indendøre. Bogen er som bekendt skrevet af afdøde forfatter L.H. Hansen, som også skrev ”Aabenraa Amts Jernbaner 1899-1926”, der udkom i 1982. Udgivelsen er kommet i stand ved et samarbejde mellem forfatterens familie og foreningen. Efter at manuskriptet var blevet efterbehandlet og digitaliseret, søgte vi tilbud hos nogle lokale bogtrykkere, og Grafisk Arbejde i Guderup fik ordren. Vi lod trykke 800 eksemplarer med præcis samme udseende og udstyr, som forfatterens første bog, og nu har vi solgt mere end 500 eksemplarer, og der siver stadig bøger ud af vores lager, og vi regner da med at få udsolgt i år.

Det seneste nye er, at Historisk Samfund for Sønderjylland vil anmelde bogen i næste udgave af Sønderjysk Årbog til november.

Efterretningssager.

Morgenen den 14.juli havde vi indbrud i huset af flere banditter, og i to biler blev alle vore elektriske håndværktøjer, alle vore kasketter, billettasker, distinktioner, knapper og en postjakke m.m. kørt bort dels mod Nordborg og dels mod Oksbøl. Alle værktøjer er erstattet af forsikringen, men da museumseffekter ikke, eller kun vanskeligt, kan forsikres, har vi lidt et stort tab.

Vi har derfor installeret elektronisk tyverisikring overalt, monteret gitter for vinduet til depotet og udskiftet dørlåse med dirkefri låse. Det betyder, at alle medlemmer, der har fået udleveret en nøgle til de gamle låse, skal have den byttet. Da de nye nøgler koster tæt ved 200 kr. stykket, er vi desværre betales et depositum på 150 kr. for den nye nøgle. Udskiftningen af låsene sker umiddelbart efter generalforsamlingen.

Dagen efter tyveriet havde Lars Paaske fra Radio Syd en udsendelse om os i den gennemgående, landsdækkende udsendelse ”Feriebarometret”. Her fik vi i løbet af to timer lov til at tale om os og vore planer ind i mellem musiknum-rene. Vi fik tilsendt en CD med hele udsendelsen.

Vore naboer, Nordborg Rideklub, fik al den gode halm fra høloftet mod selv at hente det. En række skabe til rideudtyr fik de også. Vi har da også et godt samarbejde med dem om indhegning, pasning og afgræsning af vores 4 ha store græsareal.

Den 25.september om aftenen havde vi stillet hele bygningen til rådighed for Nordborg Brandværn til røgdykkerøvelse. Det var så virkelighedstro, at flere ringede om brand i Østerlundhus, og to-tre biler kom ind til os, inden røgdykkervognen kom, for at tilbyde hjælp.

Vi har traditionen tro solgt øl og pølser for Kvickly, og vi lejede vores dræsineanlæg ud til Vibæk Mølle, og det har tilsammen indbragt os 2500 kr.

Lørdag den 2.maj er der markedsdag, og da skal vi igen sælge pølser og øl for Kvickly.

Fra Harzer Schmalspuhrbahnen har vi købt 4 sæt hjul, lejer og aksler til en favorabel pris og Schøber Auto i Mjels transporterede dem hjem sammen med puffer og træktøj.

I det forløbne år er der afholdt 13 bestyrelsesmøder, 7 medlemsmøder, 6 møder med kommunen, 8 møder vedr. bogudgivelsen og 21 andre møder, og desuden har vi holdt 2 foredrag og deltaget i tre udstillingsarrangementer.

Det må da være tydelig for enhver, at foreningens medlemmer er utroligt flittige, og at vi har opnået meget. Tilbage er nu kun at ønske, at forhandling-erne med lodsejerne må finde en snarlig og positiv afslutning, som alle kan være tilfredse med. Det er nu bedst at undgå ”bad feelings” i samarbejdet.

Knud Skov Rasmussen

Formand for Veterantogsforeningen ”Amtsbanerne på Als”

Pkt. 3.

Fremlæggelse af det reviderede regnskab. Regnskabet blev gennemgået af kassereren, som værdsatte revisorernes grundige arbejde med revisionen. Regnskabet gav anledning til nogle spørgsmål med svar som følger:

Vi regner med at modtage 50.000 kr. fra Danfoss til efteråret

Huslejekontrakten lyder på 1.400 kr. pr måned.

Kulturfonden giver 10.000 kr. om året til indvendig vedligeholdelse.

Lejekontrakten gælder for 5 år for bygningen og 25 år for jorden. Begge kan genforhandles.

Regnskabet blev godkendt. Regnskabet følger hermed:

E Kleinbahn

Regnskab 2008

E Kleinbahn

Balance 2008

E Kleinbahn .

p.b.v.

Sign .

Evald Bak Sørensen

Kasserer

Vi har dags data gennemgået regnskabet, og herunder konstateret, at anførte beholdninger er til stede. Vi godkender regnskabet.

Nordborg, den.

Sign Sign .

Merete Hansen Ole Scheel

Pkt. 4.

Fremlæggelse af budget og fastsættelse af næste års kontingent. Kassereren forelagde budgetforslaget. Der indføres en nummerering af konti.

Kontingentet foreslås uændret.

Punktet blev vedtaget.

Der var spørgsmål om forbrug af elektricitet. Vi bruger meget til varmepumper, men mest i den kolde årstid. Det har ingen betydning om vi kan få billig strøm, da vi ikke betaler noget. Hermed følger budgettet:

Budget 2010 for E Kleinbahn

Pkt. 5.

Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag.

Pkt. 6.

Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:

Evald Bak Sørensen

Jørn Skrydstrup

Torben Jacobsen

Alle tre accepterede og blev genvalgt. Ved generalforsamlingen 2008 blev bestyrelsen bemyndiget til at finde et syvende bestyrelsesmedlem. Max Strand er villig og blev valgt ved dette års generalforsamling.

Pkt. 7.

Valg af suppleant. Gloy er villig og blev valgt for den næste toårige periode.

Pkt. 8.

Valg af revisor. Merete er på valg og blev valgt for den næste toårige periode.

Pkt. 8.

Eventuelt. Gloy udtrykte sin tilfredshed med foreningens frie arbejdsforhold. Det enkelte medlem kan efter eget valg tilpasse sit arbejde til de tidspunkter, som bedst passer med ens øvrige gøremål.

Herefter takkede dirigenten for god ro og orden. Endelig takkede formanden og rettede en speciel tak til det nye bestyrelsesmedlem og den nye suppleant. Vi glæder os til samarbejdet.

Efter generalforsamlingen var der spisning, hvor der var en buffet med hamburgerryg, ris og salat. 38 personer deltog. En stor tak til madholdet for dette fine arrangement.

Efter aftensmaden viste Niels Peter Fenger lysbilleder fra en rejse gennem Peru. Rejsen foregik med tog, hvor det var muligt.

Referent: N. P. Fenger

2 maj 2009

Udsendt af sekretæren Hans Jørgen Jacobsen / 06 Maj 2009