Generalforsamlingsreferat for mødet 29 APR 2011

25 medlemmer var mødt op.

Mødet startede med at vi spiste Hotdogs, det så ud til at være en succes.
Herefter rapporterer jeg med dagsordenen som grundlag.

1 Valg af dirigent:
Forslag: Viggo Nielsen : Viggo blev enstemmigt valgt

2. Formandens beretning : Følger herefter: 8. ordinære generalforsamling den 28. April 2011.
 
Formandens beretning for veterantogsforeningen ”Amts Banerne på Als”.
2010 / 2011


 
Året 2010 startede vi allerede den 1. januar, hvor der var budt til Nytårs Parole i Østerlund Hus kl. 14.00 til gløgg og hjemmebagte vafler, småkager med mere, og 14 medlemmer mødte op til et par hyggelige timer. Vi blev jo enige sidste år om gøre det til en tradition fremover, så derfor gjorde vi det også i år.
 
Traditionen tro, har det været et begivenhedsrigt år med glæde over mange gode ting, men også med for mange skuffelser, men lad mig nu starte med nogle af de positive oplevelser, vi har haft.
 
Først lidt om Østerlund Hus:
Året har ligesom tidligere været præget af livlig aktivitet både i og uden for Østerlundhus.
Siden vi flyttede ind for knap 3 år siden, har vi lagt næsten 6500 timers arbejde der, dels med selve huset, udvendigt og indvendigt, og for en mindre dels vedkommende på vores godsvogn, men det forhold er vendt nu, for der
er ikke meget mere presserende at lave på og i huset. Vi blev jo færdige med vognhallen og også isolering og maling af den med 200 mm på loftet og 150 mm i væggene, også væggen til smedjen, der som bekendt ikke er opvarmet – tværtimod - er der nogen, der siger.
Vi har fået en præsentabel entré, selvom et andet gulvtæppe ville pynte. Jeg vil ikke undlade at sige, at gulvet er ca. 20 m2, så - hvis I har et udrangeret tæppe uden huller derhjemme, vil vi da gerne se på det.
Biblioteket er færdigindrettet, nu mangler vi bare én, som vil overtage dette interessante job efter Ove Knudsen. Vedkommende kommer ikke til at kede sig med al den lekture og alle de videofilm om jernbaner fra hele verden. Se annoncen på hjemmesiden.
De resterende større arbejder, der skal laves i årets løb, hvis vi altså får råd til det, er nyt betongulv i smedjen og indretning af snedkerværkstedet og der efter malerværkstedet. Her mangler vi også et medlem, som vil give vores maskiner en overhaling med stålbørste, sandpapir og maling.
Udvendigt arbejde er der da også nok af, det er bare vanskeligt at få overtalt kommunen til at få færdiggjort kloakeringen, så jordarbejde og P-plads kan laves færdig. Før det er i orden, kan vi ikke få nord- og øst facaderne pudsede og malet. Vi kan dårligt være de vægge bekendt, når man sammenligner dem med resten af huset.
Vore tre varmepumper har igen drillet os vinteren igennem, med hyppige tilsyn som følge. Det har vist sig, at ideen med at lade dem stå på høloftet ikke var så god som ventet, fordi kondensvandet fra afsmeltningen af is på kondensatorerne frøs til solid is i både slanger og drypkarrerne. Vi bliver nok nødt til at flytte dem udenfor inden næste vinter. Den mindste afgav heller ikke den lovede varmemængde, så det endte med, at leverandøren udskiftede den med en større uden beregning. Vi håber dog stadigvæk, at kommunen vil give os det lovede pillefyr med kaloriferer, så vi kan hæve temperaturen i værksted og vognhal og få en rumpevarmer i smedjen. Varmepumpen fra værkstedet kan så installeres i snedkerværkstedet. Koldtvandsrørene frøs også, så vi måtte have Søren Nyvang til at lægge nye isolerede rør med varmekabel på loftet. Vi lagde både varmerør og koldtvandsrør sammen. Det blev dog betalt af Kommunale Ejendomme.
Vi blev også lovet, at de mange penge, vi havde betalt for materialer til ved- ligeholdelse og forbedringer af Østerlundhus ville blive refunderet af kommunen, hvis vi indsendte alle bilagene. Det drejer sig om den nette sum af 67.000 kr. Vi har for længst indsendt alle bilag, men har endnu ikke fået pengene!
 
”Festsalen”:
Den gamle ”festsalsbygning” blev desværre stående efter vinterens storme, som kun gjorde forfaldet endnu mere synligt. Vi havde haft besøg af en ingeniør fra Sloth Møller, der som forventelig fandt bygningen saneringsmoden, så den må betragtes som kondemneret. Vi flyttede forsigtigvis vore dræsiner og andre ting, som ikke kan tåle at bygningen evt. falder ned over dem. De står nu i det lille læskur.
 
Godsvognen.
Som nævnt er arbejdet genoptaget på godsvognen. Vi er godt i gang med at udskifte boltene med nitter og med at male undervognen. Træbeklædningen er også ved at være meget synlig.
Vi havde jo de 50.000 kr. som Fabrikant Mads Clausens Fond havde givet os, og det var øremærkede penge sat til side til hjul og aksler. Hjulene er støbte hos Uldalls Jernstøberi i Vejen, og de er nu ved at blive afdrejet og påsat aksler hos K.C. Production i Glansager ved Sønderborg. Derefter er det lejehusene, der skal fremstilles. Tegningerne er færdige. Resterende større ting er puffer, træktøj, bremser og ny tagbelægning med tjærepap.

Personvognen.
I november 2009 fik vi jo den glædelige opringning fra Asger Gramkow, at familien ville forære os den store, velholdte personvogn fra 1913, som havde været deres sommerhus i mange år i Nørre Kettingskov. De havde fået byggetilladelse til at erstatte den med et grundmuret hus af ca. samme størrelse. Så der stod vi med et brændende ønske opfyldt, men ingen penge til flytningen. Men her var det så, at Bent Jensen, LINAK, heldigvis trådte til og donerede 50.000 til dette formål bla. Vi fik så fat i Skak’s Kraner, som vi før har brugt til store arbejder, og fik et godt tilbud, så vi fik vognen flyttet til det sted, hvor den nu står, indtil vi kommer til at arbejde på den efter godsvog-nen. De fire Hjulsæt og lejer til personvognen har vi for længst købt af Harzen Banerne, så til dem skal der bygges to bogier.
Det kostede jo en del overtalelse af de kommunale myndigheder at få lov til
at sætte vognen på det eneste rigtige sted, der kunne komme på tale, men vi fik dog tilladelsen. Vi fik også tilladelse til at styne hele rækken af poppeltræer langs Oksbølvej.
I forbindelse med nedbrydningen af rampen, der førte op til Chr. X bro fra havnepladsen, har Sønderborg kommune foræret os alle skinnerne, ca. 470 meter spor i alt, og dem har vi nu oplagret her. Transporten blev dog noget dyrere, end vi havde regnet med. Vi havde søgt Sydbank om 35.000 kr. til udgifterne i forbindelse med dette projekt, men fik desværre afslag, men her var det så, at Bent Jensen kom ind som frelsende engel med de 50.000 kr.
 
Så kommer jeg til det sørgelige.
Hvis et par grundejere i nærheden havde accepteret Planafdelingens udkast til lokalplanen ved f.eks. at have afventet foreningens nye forslag til stations-sporenes forløb, som i høj grad kom klagerne i møde, så havde vi haft mulig-heden for at rejse større pengebeløb, så vi f.eks. kunne købe de 5 km spor, vi skal bruge, hos firmaet Kabell, mens de udskiftede sporene fra Sønderborg til Tinglev sidste sommer, og derved kunne vi have sparet rigtig mange tusinde kroner til transport! Skinnerne blev i stedet skåret i småstykker til omsmelt-ning!
Vi kunne så have alle sporene oplagret ét eller andet sted i nærheden af den kommende bane ude af syne for klagerne, men sådan kom det desværre ikke til at gå. Som et lyspunkt fik jeg overtalt Lasse Kabell at give os to sporskifter til halv pris, og desuden fik Niels Peter og jeg lov til at udvælge sporstoppere og andet materiel uden beregning.
Hele ankespørgsmålet ville vi måske kunne afklare gennem dialog med kla-gerne efter at vores ændringer var klarlagt. Vi har som bekendt lagt stationen i det fjerneste hjørne så tæt ved rideklubben som muligt på den anden side af det levende hegn. P-pladsen har vi lagt ud for Hesselhøj Vej, så der ikke bliver trafik nær Østerlund Friskole, og det oprindelige tænkte stationsområde er udlagt som græsningsareal til rideskolens heste.
Lokalplans forslagets offentliggørelse og høring var oprindeligt fastsat til september 2010, men den nye tidsplan siger nu juli / august 2011. Dette på grund af en omsiggribende barsel epidemi blandt kommunens fortrinsvis kvindelige ansatte!!
Det har også betydet, at de 280.500 kr, vi fik bevilget af LAG Sønderborg, ikke kom til at gøre nogen gavn sidste år, for vi får dem først, når anlægsarbejdet med P-plads og oplagsplads er færdiggjort.
Og så oveni alt dette læste vi i Jyske, at arkæologerne under Museum Sønder-jylland i Haderslev, udtalte at de mente, at vi måtte forberede os på store udgifter til forundersøgelser før arbejdet med banen blev påbegyndt, især hvis man derved fandt fortidsminder. Efter en telefonsamtale med museumsinspek-tør Frauke Witte og senere med arkæolog Per Ethelberg, fik vi oplyst, at en søgerende på 5 km ville koste 240.000 + moms, altså 300 tusinde kr.
Vi fik arrangeret et møde den 11. november mellem alle parter på Sønderborg rådhus, og her fik vi den tydelige besked, at det er bygherren, der skal betale ved kasse 1 og ikke grundejeren, altså kommunen, som vi havde håbet på.
 
Alt dette har også været medvirkende til, at der er en vis misstemning blandt nogle medlemmer. Når krybben er tom, bides hestene som bekendt,
 
MEN VI GIVER IKKE OP! Det er der ingen, der skal håbe på!
 
Vi har så mange gode kræfter, der tænker godt om os og projektet og som
kan se det store perspektiv foran sig og ikke bare ens egen næsetip. Det bliver man jo som bekendt skeløjet af. Blandt kommunens politikere og embeds-mænd er der næsten 100% tilslutning til projektet med udsigt til den store turistmæssige betydning, det får. Danfoss Universe er selvfølgelig også en absolut positiv samarbejdspartner. I den forbindelse kan jeg fortælle, at de sidste par måneders udnævnelser og nyansættelser af dels to kommunale embedsmænd og en ny direktør for Danfoss Universe er blevet fulgt op af bestyrelsen. Så foruden besøget i maj af borgmester Aase Nyegaard, som i parentes bemærket meldte både sig selv og hendes mand ind i foreningen, så har vi inviteret den nyudnævnte kommunale borgerrådgiver Niels Bøgskov Frederiksen til at besøge os, og han kom den 28. marts, og også den nye direktør, Inge Olsen, for områderne Kommunale Ejendomme, for Teknik, Natur og Byg samt Planafdelingen. Det er de vigtigste samarbejdspartnere, vi har indenfor Sønderborg Kommune, og det har i den seneste tid ikke altid fungeret helt godt. Vi har ønsket, at man kunne udnævne én person som kontaktmand i kommunen, som så skulle kunne arbejde på tværs af de nævnte afdelinger. Inge Olsen besøgte os efter invitation den 19. april, hvor hun lovede at se området nøje efter og finde en sådan kontaktperson.
 
Jeg må sige, at alle, som har besøgt os har været absolut positive og og vi må håbe, at det kommunale samarbejde ser lovende ud.
 
Der blev jo også udnævnt en ny adm. direktør for Danfoss Universe, Pia Bech Mathiesen, og hende har vi selvfølgelig også inviteret til et besøg. Det var hun meget interesseret i, dels fordi vi jo selvklart har fælles interesser i banen, men ikke mindst, fordi hun selv har en fortid i DSB, idet hun i 12 år har været ansat der som designer. Hun har f.eks. designet de nye IC 4 tog og dronning-ens nye salonvogn. Pia besøger os i midten af maj i år. I forvejen har park-direktør Michael Sølvsteen jo bakket foreningen op, senest ved borgermødet i august sidste år. Det er meget vigtigt at have gode personlige relationer til de mennesker, der har en afgørende indflydelse på vore projekts gennemførelse.
 
I det forløbne år har vi afholdt 11 bestyrelsesmøder, 6 medlemsmøder, 8 møder med kommunen, 7 ”andre møder”, 9 besøg af gæstegrupper, 4 eksterne foredrag / udstillinger, 2 arbejds- weekend´s, 1 udflugt (til Vrads – Bryrup banen), som var en succes, og vi deltog i Kulturnat i Sønderborg uden synderlig succes, for vi måtte ikke tage den sædvanlige betaling for at køre med dræsinebanen, så det gør vi ikke mere med banen, men måske nok med et PR-telt.
I overmorgen, lørdag, sælger vi igen pølser med mere hos Kvickly, den 14.-15. maj har vi igen arbejdsweekend og alle er mere end velkomne. Man behøver ikke at melde sig til begge dage, bare en hel eller halv dag vil hjælpe. Vi hygger os da også med fælles spisning.
Søndag den 29. maj er der som bekendt udflugt med bus til Kappel, hvor vi stiger på veterantoget til Süderbrarup, herfra igen med bus til og så med skib tilbage til Kappel og hjemkørsel med bus. Det nøjagtige program bliver snarest meddelt.
 
Til slut vil jeg udtrykke foreningens store taknemmelighed og tak til alle dem, som har støttet os med penge, positivt samarbejde og ikke mindst til dem, som har foræret os museumseffekter og ydet anden hjælp.
 
Knud Skov Rasmussen
Formand.

Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.


3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab : Regnskabet blev gennemgået (projekteret på et lærred) af kassereren, Evald Bak Sørensen. Alle godkendte regnskabet.

4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af næste års kontingent: Budgettet blev godkendt. Kontingentet blev godkendt til at være uændret.

5. Behandling af indkomne forslag. Disse skal være indsendt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen: Der var ikke indkommet forslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer i hht. § 4
Torben Jacobsen, accepterer genvalg : Blev valgt.
Jørn Skrydstrup, accepterer genvalg : Blev valgt.
Evald Bak Sørensen, accepterer genvalg. Blev valgt.

7. Valg af suppleanter:
Sven Erik Frederiksen har sagt fra før tid. Derfor: Forslag: Palle Berendtz for en 1-årig periode
Jens Todsen for en 1-årig periode : Blev valgt.
Lauritz Lundgaard for en 2-årig periode : Blev valgt.
Per Lund for en 2-årig periode

8. Valg af revisorer:
Ole Scheel har sagt fra før tid. Derfor:
Forslag: Arne Asmussen for en 1-årig periode : Blev valgt.
Merete Hansen på genvalg for en 2-årig periode, accepterer genvalg: Blev valgt.

9. Eventuelt: Forskelligt blev debatteret.


Torben Jacobsen gennemgik til slut de arbejder vi har i gang. Disse kan ses på hjemmesiden.

Til slut udenfor generalforsamlingen blev følgende diskuteret:
Forslag om vandretur langs den kommende bane (som vi gjorde i foreningens barndom 2003).
Vi er ikke aktive nok. Der foreslås arbejdstimer om formiddagen, en gang om ugen. Skal publiceres, hvis det skal have effekt.
Kampagne for at få yngre pensionister med i E Kleinbahn, fx i aviserne. Hvad laver vi. Hvad DE kan lave, osv.
Inviter Ældresagen på besøg i Østerlundhuset
Inviter METAL på et besøg i Østerlundhuset
Forslag om selv at fremstille nitter

Her sluttede en god generalforsamling.

Referent: Hans Jørgen Jacobsen / 04 MAJ 2011