Opdateret 10. oktober 2009
Vedtægter
for:
Veterantogsforeningen ”Amtsbanerne på Als”
”E Kleinbahn”
§ 1 Navn og hjemsted:
Foreningens navn er: Veterantogsforeningen ”Amtsbanerne
på Als”, forkortet ABA, med undertitlen
”E
Kleinbahn”, og er hjemmehørende på Als.
§
2 Foreningens formål:
Det overordnede formål er at samle alle med interesse for de gamle
alsiske jernbaner og at genopbygge en eller flere delstrækninger
af den oprindelige metersporede smalsporsbane på Als.
Desuden
arbejdes der på
- at fremskaffe, restaurere og vedligeholde gammelt, helst originalt rullende
materiel
- at indsamle og bevare alle relevante effekter og arkivalier fra de nedlagte
alsiske baner i samarbejde med bla. de lokale historiske arkiver
- at varetage kørsel, vedligeholdelse og drift af veteranbanen
- at virke for udbredelse af kendskab til jernbane og jernbanedrift
Foreningen ABA kan samarbejde med andre beslægtede foreninger.
Foreningen ABA er upolitisk.
§
3 Medlemskab:
Alle – både enkeltpersoner, firmaer, og foreninger
– kan optages i foreningen som medlem. Medlemskabet gælder
for et år og følger kalenderåret. Et medlemskab ophører,
når man skriftligt meddeler foreningen sin udmeldelse.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis dettes handlemåde, efter bestyrelsens opfattelse, strider mod foreningens formål og interesser.
Kontingentet betales for et kalenderår ad gangen og skal senest være indbetalt inden årets generalforsamling.
§
4 Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges på
generalforsamlingen.
Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær og 4 menige
bestyrelsesmedlemmer.
Udenfor bestyrelsen er der 2 suppleanter og 2 revisorer.
Alle valg gælder for 2 år, dog således at formand, sekretær, to bestyrelsesmedlemmer, en revisor og en suppleant vælges på lige årstal. Kasserer, to bestyrelsesmedlemmer, en revisor og en suppleant er på valg på ulige årstal.
Medlemmer
over 18 år har stemmeret og er valgbare.
Der kan foretages genvalg til alle poster.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv og fastlægger selv sin forretningsorden. Ved
afstem-
ning i bestyrelsen gælder simpelt flertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig,
når formanden og mindst 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer er
til stede.
Der skrives referat af alle bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det. Der gælder i så fald samme indkaldelsesfrist og annoncering som nævnt i § 6.
§ 5 Medlemmernes rettigheder:
Et medlem har én stemme på generalforsamlingen,
dette gælder også foreninger, og firmaer, som repræsenteres
af én af dem udpeget, bemyndiget person.
Stemmeberettiget er man kun ved personligt fremmøde, og hvis kontingentet
er betalt.
Såfremt mindst 1/3 af foreningens medlemmer ønsker det, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med den ønskede dagsorden. Der gælder samme indkaldelsesfrist og -metode som ved ordinær generalforsamling.
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser, herunder gæld.
§
6 Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær
generalforsamling afholdes 1 gang om året i april. Indkaldelse sker
skriftligt til medlemmerne mindst 14 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen skal ledes af en valgt dirigent, som ikke må
være medlem af bestyrelsen.
Alle afstemninger sker ved simpelt flertal. Hvis bare ét medlem ønsker det, skal der foregå en skriftlig afstemning.
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1.
Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af næste års
kontingent
5. Behandling af indkomne forslag. Disse skal være indsendt til
bestyrelsen senest
8 dage før generalforsamlingen
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer i hht. § 4
7. Valg af suppleant
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Der skrives referat fra generalforsamlingen.
§
7 Regnskab:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Enhver udgift eller forpligtigelse på mere end kr.1000 skal være begrundet ved et beslutningsreferat og skal være underskrevet af både formand og kasserer.
Kassereren har ansvaret for, at regnskabet er godkendt af revisoren og forsynet med dennes påtegning.
§
8 Foreningens ophør:
Ophør af foreningen kan besluttes ved en generalforsamling,
hvis et flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer beslutter
det. Beslutningen skal bekræftes af en ekstraordinær generalforsamling,
som skal afholdes senest en måned efter. Af indkaldelsen skal det
klart fremgå, at der stemmes om foreningens opløsning.
Ved ophør tilfalder alle arkivalier Lokalhistorisk Arkiv i Nordborg og øvrige aktiver Sønderborg Kommune, hvis denne ønsker at overtage det, ellers tilfalder de andre relevante institutioner.
Oprindelige vedtægter er dateret Nordborg den 23. april 2003.
Således revideret og vedtaget på den ordinære generalforsamling i Nordborg den 23. april 2008.
JAC
sekretær 18 MAJ 2008
Opdateret 18. maj 2008